К аутстаффингу обычно прибегают в том случае, когда у организации отпадает постоянная потребность в имеющемся штатном специалисте. Поэтому чтобы не платить ему заработную плату за время «простоя», можно организовать отношения с ним вне рамок трудового договора. Например, из организации осенью увольняется несколько юристов. Весной, перед началом налоговой проверки организация приобретает услуги третьих лиц по подбору необходимого персонала, и по договору аутстаффинга снова привлекается группа юристов на определенный срок.
Аутстаффинг делает трудовые ресурсы компании более мобильными, не увеличивая при этом штат сотрудников предприятия. В рамках данной услуги, кадровое агентство становится юридическим работодателем для сотрудников клиента, принимает обязательства работодателя по отношению к сотрудникам, рассчитывает и выплачивает сотрудникам заработную плату, берет на себя ответственность в отношениях с налоговыми и социальными органами.
В результате, пользователи, заключившие договор на аутстаффинг, снижают финансовые затраты на содержание персонала, экономят время за счет снижения документооборота (ведение кадрового делопроизводства и бухгалтерии). Кроме того, пользователи услуги аутстаффинг получают следующие очевидные преимущества:
- формальное сокращение численности штатных сотрудников без потери квалифицированных кадров
- прием на работу требуемого количества сотрудников вне зависимости от ограничений по численности персонала
- найм работников в регионе без открытия представительства или филиала
- оптимизация отношений с персоналом
- возможность приема работников на любой срок. Прием временных работников для реализации проекта без оформления в штат компании
При этом опытный провайдер услуг аутстаффинга готов взять на себя существенную часть дополнительных функций:
- оформление и оплата больничных листов, отпусков
- предоставление всех видов справок по требованию работника
- расчет и выплата работнику заработной платы и всех налоговых отчислений в установленные Законодательством РФ фонды
- оформление командировок сотрудников
- предоставление сотруднику услуг медицинского страхования
- предоставление сотруднику страхования жизни и здоровья
- обеспечение сотрудника питанием
- выплату сотрудникам компенсаций за мобильную связь, проезд, использование автомобиля
- обеспечение сотрудников униформой, спецодеждой
- организация обучения работника
Аутстаффинг персонала в Центре кадровых технологий позволяет на 30% сократить расходы на персонал. Кроме того, эта услуга обладает еще рядом существенных выгод. Она позволяет безболезненно заключать договора с иностранным персоналом.